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績效面談之道(上)--企業(yè)軟件創(chuàng)業(yè)漫談(19)
2018-09-30 by uino 9.2K CEO專欄

門閂撥開,一窩鋒利的光

剖開了庭院。從那扇矮門外

他們弓身進(jìn)入如蜜的走廊,

然后直接穿過那道黑暗之墻。

水坑、鵝卵石、窗框和門階

穩(wěn)穩(wěn)置于一堵光亮中。

直到她再次超越她的影子跨步進(jìn)來

并取消她背后的一切事物。

--謝默斯-希尼(1939-2013)

01

團(tuán)隊(duì)成長快,不少同事走上了管理崗位,開始做一些過去沒做過的事情,自然也會(huì)碰到不少讓人頭疼的新問題。為幫助大家更好適應(yīng)新崗位,提升管理能力,我們開了個(gè)學(xué)習(xí)班,定期用周末時(shí)間組織學(xué)習(xí)。

說是學(xué)習(xí)班,其實(shí)不少課程并沒有所謂老師,不過是大家就一個(gè)課題做分享和討論,有人提出問題,有人分享經(jīng)驗(yàn),有人提供思路,一起摸著石頭過河地學(xué)習(xí)管理。雖然有點(diǎn)兒土,但因?yàn)榇蠖嗍轻槍?duì)實(shí)際問題的討論和思考,對(duì)工作還是挺有幫助。

上周末的學(xué)習(xí)班,一起討論了這么一個(gè)課題:如何做好績效面談。

02

我們是要求按季度要做績效面談的,但過去執(zhí)行得并不好,做得差的,有的甚至一年才談一回,因?yàn)橐凑漳甓瓤荚u(píng)結(jié)果發(fā)獎(jiǎng)金和調(diào)整薪資,不談不行。

即便如此,也有管理者覺得績效面談這件事很煩,屬于“要我做”而不是“我要做”的那類事情。而且,績效面談也是個(gè)挺麻煩的事情,要花大量時(shí)間不說,有時(shí)候還會(huì)談出問題來,尤其是要給對(duì)方差評(píng)的時(shí)候,談起來很痛苦,談完了還不如不談,甚至談崩了的例子,也不是沒有。

這次學(xué)習(xí),也沒先找績效管理專家來講課,而是讓同學(xué)們每人分享一個(gè)成功例子和一個(gè)失敗例子,再針對(duì)性地做些展開討論。一場(chǎng)案例分享和討論下來,大家都有所得,有術(shù),有道。就我個(gè)人來說,更關(guān)注“道”一些,也就是具體技巧背后一些基本認(rèn)識(shí)層面的收獲,簡(jiǎn)單總結(jié)的話,大概是這樣十六個(gè)字:

正心誠念,共解目標(biāo),以人為本,面向未來。

03

是否能做好績效面談,“正心誠念”是基礎(chǔ)。

有的管理者,把績效面談當(dāng)作一場(chǎng)對(duì)面談對(duì)象工作的點(diǎn)評(píng),更有甚者,看作是通知對(duì)方績效評(píng)分結(jié)果的一個(gè)不得不走的形式。和給好評(píng)的員工談很輕松,碰到給差評(píng)的員工,還要準(zhǔn)備好打一場(chǎng)說服對(duì)方接受結(jié)果的戰(zhàn)爭(zhēng),有時(shí)候,戰(zhàn)斗力不強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),甚至?xí)谶@樣的戰(zhàn)爭(zhēng)中敗下陣來。

全錯(cuò)。

作為管理者,要秉持這樣一份“正心誠念”:

績效面談的目的,是為了幫助團(tuán)隊(duì)成員成功和成長。

04

同在一個(gè)團(tuán)隊(duì),管理者和團(tuán)隊(duì)成員平常自然會(huì)有很多交流,但大多數(shù)交流是事務(wù)性的,來一事論一事。很少會(huì)專門花整段的時(shí)間,完全從員工個(gè)人總結(jié)和計(jì)劃的角度來做專題討論的,而這樣的討論,對(duì)員工的發(fā)展和提升卻非常關(guān)鍵,對(duì)團(tuán)隊(duì)的打造和組織目標(biāo)的達(dá)成也非常重要。

績效面談,是要通過一種組織強(qiáng)制式的方式,確保這一常常被大量緊急繁瑣的日常事務(wù)淹沒的重要不緊急的事項(xiàng)能得以周期性地發(fā)生。

但可惜的是,一談到績效面談,往往大家都把它當(dāng)作績效考評(píng)的過程手段,卻忽略了績效考評(píng)其實(shí)也只是手段而已。幫助員工成功和成長,并帶來組織的成功和成長,才是最終的目的。

初心錯(cuò)了,隨之而來就自然是一系列的錯(cuò)誤理解和動(dòng)作變形。

05

“共解目標(biāo)”。成功與否,是相對(duì)目標(biāo)而言的,要能幫助團(tuán)隊(duì)成員成功,就需要雙方對(duì)目標(biāo)本身能達(dá)成共識(shí),有共同理解,最好個(gè)人目標(biāo)是在理解組織目標(biāo)和個(gè)人能力、定位的基礎(chǔ)上與團(tuán)隊(duì)成員共同求解的。

說到績效,往往就會(huì)說起KPI。KPI的設(shè)定和考核,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地的方法手段,把組織的目標(biāo)量化分解到團(tuán)隊(duì)、個(gè)人身上,從而確保組織目標(biāo)的達(dá)成。

每個(gè)正常的員工,都是希望為團(tuán)隊(duì)為企業(yè)做貢獻(xiàn)的,誰也不愿意做無意義無價(jià)值的事情。要設(shè)定個(gè)人的目標(biāo),一定要讓團(tuán)隊(duì)成員理解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和組織的目標(biāo),并能明白個(gè)人目標(biāo)對(duì)于團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)的意義,假如有KPI,也要確保個(gè)人能理解KPI和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系,否則KPI就不過是個(gè)計(jì)數(shù)器而已。

06

有個(gè)故事,相信大家都聽過:

智者路過一個(gè)烈日下的工地,所有人都在汗流浹背地搬磚。

智者問第一個(gè)人在干什么,他沒好氣地回答:“我在搬磚。”

智者問第二個(gè)人,他態(tài)度平和地說:“我在砌墻。”

智者問第三個(gè)人的時(shí)候,那人臉上充滿光彩,驕傲地說:“我在蓋一座偉大的教堂。”

07

作為團(tuán)隊(duì)的帶頭人,當(dāng)然希望團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都能像第三個(gè)人一樣想。那么,問題是,我們究竟該做些什么才能達(dá)成這一目標(biāo)呢?

把愿景和戰(zhàn)略用精美的PPT畫出來,用大字印出來貼在墻上甚至每個(gè)人的胸上,大會(huì)小會(huì)上反復(fù)念經(jīng),有些用,但還是不夠。能把每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)和組織的愿景關(guān)聯(lián)起來,讓每個(gè)人明白實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的作用和意義所在,才是遠(yuǎn)景落地的關(guān)鍵一環(huán)。

一次次的績效面談,正是一個(gè)個(gè)打造此環(huán)的關(guān)鍵時(shí)刻。

(未完待續(xù))
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